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人事行政助理 2001-4000/月

廣州三瑞醫(yī)療器械有限公司

廣州

一年
大專
1
02-22 發(fā)布
普通話

職位信息

職位名稱：人事行政助理

類別名稱：其他

職位描述：

1、協(xié)助上級編制公司行政管理制度/流程，并監(jiān)督與執(zhí)行；
2、辦理機票預(yù)訂、名片制作等行政事務(wù)；
3、統(tǒng)一審批調(diào)度公司常規(guī)用車，保證公司車輛的有效使用；
4、采購公司行政后勤物品設(shè)備；
5、負責(zé)房屋、水電、辦公設(shè)備的維修管理；
6、員工社會保險/商業(yè)保險索賠辦理；
7、統(tǒng)計匯總員工每月考勤，并對考勤紀(jì)律進行監(jiān)察；
8、每月及時審核公司內(nèi)部通訊錄的更新；
9、溝通協(xié)調(diào)員工關(guān)系，了解各部門后勤所需；
10、維護好與公司業(yè)務(wù)相關(guān)外部單位的良好關(guān)系；
11、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，包括員工活動，提升員工凝聚力；
12、部門各類信息、公告的上傳下達；
13、推動員工福利方案的落地執(zhí)行；
14、協(xié)助辦理員工的入離職，做好招聘接待工作；
15、行政有關(guān)費用的借支/報銷工作，做好臺賬整理；
16、完成上級交代的其他任務(wù)。

任職要求：

教育水平：大專以上學(xué)歷
專業(yè)：行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè)
語言要求：普通話、粵語
培訓(xùn)經(jīng)歷：成本管理知識；管理專業(yè)知識；企業(yè)文化知識；行政管理知識；合同管理知識
工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有較豐富的行政后勤管理基本知識及操作實務(wù)
技能技巧：口頭溝通能力/組織協(xié)調(diào)能力/書面表達能力/計劃能力
個人素質(zhì)：親和力和較強的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、團隊執(zhí)行能力

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